Создание филиала ООО пошаговая инструкция

Регистрация филиала ооо пошаговая инструкция 2017

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Как открыть обособленное подразделение ООО: порядок создания, регистрация, документы

Молодые предприниматели, только создавшие ООО, обычно регистрируют его по месту своей прописки или адресу арендованного офиса. Эта ситуация приемлема, пока компания не начала свою деятельность в полном объеме.

Но при правильном руководстве ООО быстро развивается и отвоевывает свое место на рынке.

Перед предпринимателями встает задача: как расширить свою деятельность и открыть другие офисы в этом же или другом городе? Проще всего открыть обособленное подразделение ООО, а поможет вам в этом наша пошаговая инструкция.

Если ваш бизнес связан с удаленной работой, то возникает необходимость открыть складские или офисные помещения в другом городе. Любая деятельность ООО по адресу, отличному от указанного при регистрации, требует открытия обособленного подразделения.

Обособленное подразделение – это удаленное место работы компании в другом или том же городе. В отличие от филиала «обособка» не должна иметь свой внутренний устав и множество рабочих мест.

Основное условие, которое влияет на создание удаленного обособленного подразделения, – наличие хотя бы одного постоянного рабочего места. Просуществовать должность обязана не меньше одного месяца.

Чтобы подробнее понять, что включает понятие «стационарное рабочее место», обратимся к ТК РФ ст. 209. Закон в 2017 году регламентирует следующие признаки постоянного рабочего места:

  1. С работником заключен безвременный или временный трудовой договор сроком более 1 месяца.
  2. Служебное место контролируется вами.
  3. Нанятый сотрудник постоянно находится на своем рабочем месте и исполняет свои профессиональные обязанности.

Опираясь на эти признаки, можно понять, что если вы открыли складское помещение, но постоянного сотрудника там нет, то нельзя считать его обособленным подразделением.

Также не относятся к «обособке» платежные терминалы, бензиновые аппараты и банкоматы.

Работники, осуществляющие свою деятельность дистанционно, тоже не являются постоянными, и заключать с ними трудовой договор нет необходимости.

Если вы открыли складское помещение, но постоянного сотрудника там нет, то нельзя считать его обособленным подразделением.

В отличие от ООО для индивидуальных предпринимателей нет необходимости открывать обособленное подразделение, на какой бы территории они ни осуществляли свою деятельность. Если ИП имеет патент и осуществляет работу по ЕНВД, то достаточно просто встать на учет по новому месту работы. Для ООО правила строже.

При регистрации нового подразделения необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Понять, что вы регистрируете именно «обособку», а не филиал (у него порядок регистрации совершенно другой).
  2. У вас имеется одно рабочее место, на которое нанят специалист, осуществляющий свои обязанности по трудовому договору дольше 1 месяца. Если обслуживание ведется дистанционно, то создавать «обособку» нет необходимости.
  3. В налоговые органы, где регистрировалось ООО, сообщить об открытии «обособки» по форме № С-09-3-1.
  4. Если у разделения свой выделенный баланс и счет, то поставить его на налоговый учет в региональные органы в течение 30 дней.
  5. В течение трех дней информируйте налоговые органы о смене адреса у «обособки».

Ниже рассмотрим каждый этап подробнее. Но стоит отметить, что если «обособка» будет соответствовать филиалу, то вас отстранят от УСН. Чтобы этого не произошло, нужно различать филиалы и обособленные подразделения.

Отличие «обособки» от филиала

Компании, которые имеют филиалы, не имеют права вставать на УСН. Для того чтобы понять, чем отличается «обособка» от других видов удаленной работы, необходимо знать основные признаки задокументированного представительства:

  1. Деятельность филиала зафиксирована в уставной документации ООО. Причем, если в уставе сказано, что ООО имеет возможность создавать представительства, это не означает, что они открыты, и снимать вас с УСН никто не имеет права.
  2. В головной компании хранится задокументированное положение о представительстве.
  3. Компания назначает руководителя подразделения, который осуществляет свою деятельность по доверенности от головной компании.
  4. Внутри филиала существуют свои нормативы и правила, которые регламентируют его деятельность.
  5. Филиал может представлять основную компанию в различных вопросах, например при судебных разбирательствах.

Если вы планируете оставаться на упрощенной системе налогообложения, то при открытии обособленного подразделения нужно учитывать, чтобы признаков филиала у него не было.

«Обособка» не имеет признаков филиала и не осуществляет деятельность головной компании в полном объеме. Например, обособленное подразделение по продаже занимается только передачей товара от головной компании к покупателю. Контролируется работа «обособки» полностью руководителем ООО, и отдельно создавать внутренний устав для нее нет необходимости.

«Обособка» не имеет признаков филиала и не осуществляет деятельность головной компании в полном объеме.

Согласно ст. 83 ч.1 НК РФ все ООО, открывающие отделение со своим балансом, должны поставить его на учет в территориальной организации. Поставить «обособку» на учет нужно на протяжении одного месяца, а предоставить сведения при любых изменениях – в течение трех рабочих дней (ст. 23, ч. 3 НК РФ).

Регистрация нового обособленного отделения ООО обязует:

Налоговые инспекторы там, где зарегистрировано ООО, после получения формы С-09-3-1 должны передать документы в региональное отделение, где будет стоять на учете подразделение (ст. 83, ч.4 НК РФ).

Если вы открываете несколько отдельных подразделений при различных территориальных ФНС, то необязательно подавать данные о каждом. Достаточно будет выбрать одну контролирующую организацию и уведомить ее об открытии остальных отделов.

Если вы открываете несколько отдельных подразделений при различных территориальных ФНС, то необязательно подавать данные о каждом.

Если у обособленного подразделения меняется адрес, то закрывать его и открывать по новой, как было до 2010 года, не нужно. Достаточно уведомить налоговый орган по форме С-09-3-1 с указанием нового адреса.

Учет в Пенсионном и Фонде социального страхования

При открытии «обособки», которая будет иметь свой баланс и счет, заниматься оплатой труда, вам необходимо поставить ее на учет в Пенсионном и Фонде социального страхования. На это дается всего 30 дней, поэтому стоит поспешить.

Чтобы поставить «обособку» на учет в Пенсионном фонде, вам нужно предоставить заверенные копии:

  1. Свидетельство об учете в налоговой.
  2. Уведомление о том, что юридическое лицо зарегистрировано в территориальном ПФР.
  3. Копия приказа об открытии и положения.
  4. Подтверждающая документация о том, что у подразделения есть свой счет и ведется отдельный баланс.
  5. Заявление на регистрацию.

Чтобы поставить отделение на учет в ФСС, вам необходимо собрать следующие бумаги:

  1. Свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговой (копия, заверенная нотариально).
  2. Свидетельство о регистрации ООО (заверенная копия).
  3. Регистрационное извещение о том, что вы являетесь главным страхователем головной организации (выдается в ФСС).
  4. Письмо из Росстата.
  5. Уведомление о том, что обособленное подразделение стоит на налоговом учете.
  6. Копия приказа от руководителя об открытии «обособки».
  7. Документация, подтверждающая наличие отдельного счета и баланса.
  8. Заявление от руководителя на регистрацию.

При оплате обратите внимание, что налоги и страховые взносы в казну платятся по месту регистрации головной организации, а удержание НДФЛ – по месту регистрации обособленного подразделения.

Сущность регистрации ООО

Регистрация ООО – это государственная регистрация компании с организационно-правовой формой общества с ограниченной ответственностью, которое учреждается группой физических или юридических лиц, на основании и в порядке, который установлен законодательством Российской Федерации в его действующей части.

Уставный капитал разделен между учредителями на доли, которые определены соответствующей документацией. Уставный капитал представляет собой сумму материальных средств, выражающихся в имущественном или денежном эквиваленте, которая складывается из инвестиций собственников.

Уставный капитал призван гарантировать минимальное обеспечение требований перед кредиторами. Размер капитала определяется собственниками, исходя из выбранного ими вида деятельности.

Важно: минимальный размер, который предусматривает уставный капитал, определяется законодательством России в его действующей части и составляет для такого вида компании – 10 тыс. рублей (актуально в 2016 году).

На момент прохождения процедуры регистрации, учредителями должно быть внесено не менее половины от уставного капитала. Остальную сумму можно внести после регистрации ООО и уведомить об этом уполномоченные органы с целью подтверждения наличия всей суммы уставного капитала.

Читать еще:  Чем отличается вклад от депозита в банке

Что входит в законодательную базу

Два законодательных источника регулируют процедуру регистрации филиала.

  1. В Гражданском кодексе РФ раскрывается сущность правильного ведения бизнеса. Также в нем есть ряд основных отличий филиала от другого юридического субъекта.
  2. В федеральном законе по госрегистрации юрлиц.

Разница между ИП и ООО, сравнительная таблица, что выбрать для начала бизнеса

Частично разница между ООО и ИП уже была рассмотрена в статье о регистрации ИП, здесь мы тоже приведем небольшое сравнение, но с уклоном в сторону ООО.

Сравниваемый параметр ООО ИП
Возможность заниматься всеми видами деятельности Все, указанные в ОКВЭД, если деятельность лицензируемая, то нужна лицензия. Все указанные в ОКВЭД, с рядом исключений.
Применение режимов налогообложения Их меньше чем у ИП: ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН. ОСНО, УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД.
Налог на прибыль 20% 13% (при ОСНО)
Возможность расширить или наоборот продать бизнес Можно ввести нового участника, можно выйти из общества, продать долю, подарить, передать в наследство, увеличить уставный капитал. Можно продать активы, но сам статус ИП продать, подарить, передать по наследству нельзя. Но несколько ИП могут объединиться в простое товарищество.
Бухгалтерский учет, отчетность, взносы Сложнее, но при «нулевке» не нужно платить взносы. Отчетность подается всегда. Проще, но ИП всегда должен платить взносы. При этом если нет работников, отчетность сдавать не нужно. При УСН достаточно книги учета доходов и расходов.
Уставный капитал Минимум 10000, для некоторых видов деятельности должен быть выше. Его нет, ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом.
Необходимость адреса В ЕГРЮЛ должен быть адрес, по которому располагается единоличный исполнительный орган. По каждому адресу расположения компании, отличному от места расположения ЕИО необходимо создавать обособленное подразделение (если попадают на «территории» разных ИФНС). Для ИП понятия «юридический адрес» не существует. Но зарегистрировать можно только по месту жительства гражданина, получающего этот статус.
Солидность Компания всегда выглядит для контрагента солиднее, некоторые не работают с ИП Для сельского магазина больше чем ИП и не нужно ничего.
Ответственность В рамках уставного капитала, активов и имущества организации по обязательствам общества. Возможна субсидиарная ответственность контролирующих лиц, в банкротстве, а при задолженности по налогам — и без него, но при наличии его признаков.

У ООО выше штрафы.

Всем своим имуществом (грамотные ИП ничего на себя не регистрируют). Штрафы как для физ. лиц.

Выходит, все определяется задачами, под которые выбирается та или иная форма ведения бизнеса. Кому-то достаточно ИП, кому-то необходимо ООО. А кому-то нужно два ООО, на УСН и на ОСНО, и ИП для обналичивания. Это самая простая схема, бывает гораздо сложнее с холдингами по 300 компаний.

Создание филиала ООО

После принятия специального закона в 2010 году процедура открытия филиала Общества с ограниченной ответственностью значительно упростилась. Теперь учредителю не нужно ставить новый филиал ООО на налоговый учёт непосредственно по месту его нахождения, поскольку на учёт филиалы ставятся путем внесения изменений в данные ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ). Другими словами, всем, кто собирается вести основную деятельность по месту нахождения обособленного подразделения, необходимо создавать филиал своего ООО.

1. Подготовка необходимых документов

На первом этапе нужно подготовить пакет документов, который затем заверить у нотариуса. Протокол о создании филиала ООО. Если участников двое и более, то протокол, если учредитель один – решение. В решении либо протоколе о создании филиала необходимо отразить принятие единогласного решения о создании филиала общества с ограниченной ответственностью, указать наименование и адрес местонахождения филиала ООО, утвердить Положение о филиале, внести изменения в Устав Общества в части создания филиала, а также утвердить Устав Общества в новой редакции.

Обязательно готовится положение о филиале ООО. Этот документ является основным, на основании которого филиал будет осуществлять свою деятельность.

В уставе общества указываются сведения о филиале ООО, а именно наименование и адрес местонахождения филиала.

Заявление может быть формы 13001 или 13002, однако заполненное заявление по форме 13002 о создании филиала ООО не облагается государственной пошлиной. Заявление по форме 13002 обязательно заверяется у нотариуса.

Доверенность на Руководителя филиала ООО нужно изготовить в любом случае. Именно доверенность, а не приказ о назначении, является снованием для полномочий руководителя филиала ООО.

2. Заверка заявления у нотариуса

Все вышеперечисленные документы, включая Заявлений по форме 13002, необходимо взять с собой для заверки у нотариуса. Итак, с собой необходимо иметь:

  • Решение либо Протокол о создании Филиала;
  • Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учёт Общества (ИНН);
  • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если в Обществе менялся Генеральный директор;
  • Решение либо Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в случае если Генеральный директор менялся;
  • Приказ о вступлении генерального директора в должность либо о назначении его на должность;
  • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (срок не более месяца);
  • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
  • Непосредственно Заявление по форме 13002.

Генеральный директор общества является Заявителем при регистрации филиала ООО. Примерная стоимость услуг нотариуса – 1,5 тысячи рублей.

3. Подача документов в Регистрирующий орган

Собранный пакет документов далее подаётся в налоговый орган. Заявителем является непосредственно Генеральный директор общества, который ставил свою подпись на Заявлении по форме 13002. В регистрирующий орган подаются:

  • Заявление по форме 13002 об открытии филиала ООО;
  • Протокол либо решение о создании Филиала ООО.
  • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых затем возвращается ООО.

После завершения процедуры специалист регистрирующего органа обязательно выдаёт заявителю расписку о получении всех необходимых документов. Обязательно в расписке указывается точная дата получения документов.

4. Получение документов в налоговом органе

Налоговый орган выдаёт документы, подтверждающие открытия филиала ООО по истечению пяти дней с даты подачи документов. Получить документы по доверенности может любое лицо, а в случае неявки в указанный день, документы высылаются на юридический адрес фирмы по почте. В списке получаемых документов значится Устав ООО, свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями учредительных документах, и выписка из ЕГРЮЛ.

5. Заключительный этап создания филиала ООО

На заключительном этапе создания филиала ООО нужно будет поставить филиал на налоговый учёт и зарегистрировать во всех требующих того фондах.

а). Постановка филиала ООО на налоговый учёт осуществляется путем межведомственного обмена информацией в электронном порядке, то есть автоматически. В случае если это не произошло, прошла, в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения головного офиса ООО подаётся повторное сообщение по форме С-09-3-1. И на его основании выдаётся уведомление о постановке на налоговый учёт.

б). ФСС и ПФР в обязательном порядке уведомляются в течение месяца с момента создания филиала. Формата сообщения как такового не существует, поэтому сообщения в эти фонды подаются в свободной форме на основании пп.2 п.3 ст.28 Федерального закона “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. После регистрации в ПФР выдадут два уведомления, одно из которых подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения в течение 10 дней с момента получения.

в). Ограничительного срока для уведомление органов статистики о создании филиала ООО нет. Однако без этого уведомления сведения в ФСС могут быть не приняты.

г). Заявление о постановке на учёт в ФСС подаётся по месту нахождения вновь созданного филиала в течение 30 дней с момента создания филиала ООО. Регистрация в ФСС по месту нахождения филиала ООО осуществляется в течение 5 дней.

Список документов необходимых для этого:

  • заявление;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
  • уведомления о постановке на учёт в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • документы, подтверждающие создание филиала (устав)
  • положение о филиале;
  • доверенность на руководителя филиала;
  • решение о создании филиала;
  • документы, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчётного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
  • извещения о регистрации ООО в качестве страхователя;
  • документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности, осуществляемой ООО по месту нахождения филиала.

д). Заявление для постановки на учет в ПФР по месту нахождения филиала ООО подаётся в течение 30 дней с момента создания филиала ООО. Список необходимых документов:

  • свидетельство о постановке на учёт организации в налоговом органе по месту нахождения;
  • уведомления о регистрации ООО в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту нахождения;
  • копии документов, заверенных в установленном порядке и подтверждающих создание обособленного подразделения;
  • положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчётного счёта, а также права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.
Читать еще:  Что значит пролонгация вклада

Регистрация филиалов

ПОЛОЖЕНИЕ О СОЗДАНИИ ФИЛИАЛА ООО

Регистрация филиала ООО осуществляется исключительно при наличии решения, принятого учредителями. В учредительные документы обязательно вносится указание на то, где фактически будет располагаться новая фирма и по какому адресу она будет зарегистрирован.

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании. По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

  • новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
  • цели, функции;
  • граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
  • руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
  • виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
  • описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
  • порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет.

Регистрация филиалов юридических лиц начинается с предоставления в налоговый орган определенного пакета бумаг, в который входят:

  • заявление;
  • учредительную документацию;
  • копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
  • ИНН;
  • выписку, полученную из единого реестра;
  • копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ В ПФР И ФСС

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

Документы для постановки на учет в Пенсионный Фонд Документы для постановки на учет в Фонд социального страхования
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о постановке организации на учет.
  • 3. Уведомление о проведении регистрации главной организации в Пенсионном фонде.
  • 4. Документы об открытии нового отделения.
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о прохождении организацией процедуры по государственной регистрации.
  • 3. Свидетельство о постановке главной компании на учет.
  • 4. Документы о создании нового отделения.
  • 5.Извещение, полученное в региональном отделении этого фонда об окончании процедуры регистрации данного ООО в качестве страхователя.
  • 6. Документы о наличии в новом офисе отдельного баланса, расчетного счета и работы наемных людей.
  • 7. Коды статистики.

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ФИЛИАЛОВ ООО

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов.

Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

Регистрация филиала ООО 2016 должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента его создания. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения головной организации. При выявлении нарушения факта данных требований, ей полагается уплатить штраф.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией. Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности.

ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИЛИАЛОВ

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

  • действуют только от имени головной организации;
  • ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
  • судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
  • у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
  • у отдельной компании нет своего баланса.

РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛА ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ:

Этапы регистрации Действия на данном этапе
Выбор названия На данном этапе можно поступить двумя способами:
  • оставить название головной организации;
  • выбрать нейтральное название, на тот случай, если в ближайшем будущем планируется изменение деятельности.
Общее собрание учредителей На общем собрании принимаются следующие решения:
  • назначение генерального директора;
  • принятие решения о создании;
  • утверждение Положения об открытии.
Выбор деятельности филиала На этом этапе стоит не только определиться с видами деятельности обособленной организации, но и назначить руководителя подразделения. Важно обсудить, какими именно полномочиями он будет обладать. Все полномочия необходимо обозначить в генеральной доверенности. Внесение изменений в Устав ООО Перед открытием нового офиса необходимо создать новую версию Устава со всеми изменениями, касающимися обособленного подразделения. В Уставе необходимо указать:
  • название;
  • юридический адрес (должен отличаться от адреса головного офиса);
  • цели создания;
  • предмет деятельности;
  • уставной капитал обособленной организации;
  • правила и порядок, по которому отдельный офис прекратит свою деятельность.
Подготовка к постановке на налоговый учет Чтобы поставить организацию на налоговый учет, потребуется собрать следующий пакет документов:
  • решение о создании ООО;
  • Положение о создании;
  • Устав со всеми внесенными изменениями;
  • заявление о создании, составленное по специально установленной форме;
  • Генеральная доверенность на нового руководителя.

Пакет документов направляется в налоговую инспекцию в двух экземплярах.

Постановка на учет Документы в налоговую инспекцию могут быть предоставлены лично или через представителя. Согласно нормам налогового законодательства, у специалиста есть пять дней, чтобы отправить руководителю ответ:
  • при положительном ответе руководителю будут отправлены: выписка из государственного реестра, уведомление о внесении всех необходимых изменений, один зарегистрированный экземпляр устава;
  • при отрицательном ответе руководителю возвращают все документы.
Проверка межведомственного обмена информацией На заключительном этапе необходимо удостовериться в том, что произошел межведомственный обмен информации. Если этого не произошло, необходимо сообщить об этом в налоговый орган, располагающийся по месту нахождения головной организации и уточнить причины задержки.

ПРОСТЫЕ ОБОСОБЛЕННЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

  • территориальная обособленность;
  • наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации.

Создание филиала ООО

Выход компании на новые рынки знаменуется усложнением организационной структуры. Порядок регистрации обособленных подразделений напрямую связан со статусом. В российском законодательстве четко определен процесс формирования только для филиала и представительства. Фактически же типов структурных единиц ООО больше.

Формы обособленных подразделений

Общее правовое регулирование деятельности предприятий осуществляется положениями главы 4 ГК РФ. Статья 55 дает официальное определение филиалам и представительствам. Первый вид образований наделяют широкими полномочиями. Через филиал компания может вести основную деятельность либо реализовывать некоторые коммерческие функции. Второй вид имеет ограниченную компетенцию. Представительство регистрируют с целью продвижения и защиты интересов на определенной территории.

Виды обособленных подразделений дополняет статья 11 НК РФ. Норма дает расширительное толкование термину. Под выделенной структурной единицей контролирующие органы понимают любые стационарные рабочие места, созданные на период более месяца. Факт регистрации или постановки на учет роли не играет. Упоминание в налоговом законодательстве позволило юристам выделить их в третий вид.

Чем различаются обособленные подразделения Филиалы Представительства Стационарные рабочие места Дочернее предприятие
Создание и регистрация В обоих случаях решение принимают собственники хозяйственного общества. В пользу создания обособленного подразделения должно высказаться 2/3 всех учредителей (ст. 5 закона № 14-ФЗ от 08.02.98). Решение становится основой внесения изменений в устав и последующей регистрации в ЕГРЮЛ Распоряжение о создании структурной единицы издает директор хозяйственного общества (ч. 3 п. 2 ст.40 закона 14-ФЗ). Вносить дополнения в устав и регистрировать изменения в государственном реестре не требуется. Выделенное рабочее место достаточно включить в штатное расписание. Позиция является спорной. В пользу такого подхода высказался ФАС Московского округа в постановлении № КА-А40-/5441-01 от 03.10.01. Противоположную точку зрения высказали арбитры той же инстанции в акте № КА-41/9052-02 от 23.01.03. Статья 6 закона 14-ФЗ от 08.02.98 закрепляет за хозяйственными обществами право на создание других юридических лиц. Доля владения в уставном капитале позволяет определять характер деятельности новой фирмы и получать дивиденды. Регистрация в налоговых органах производится по правилам ст. ст. 12 и 13 закона № 129-ФЗ от 08.08.01
Хозяйственное общество вправе выступить в роли единственного участника. Ограничение установлено только ст. 7 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Норма запрещает единолично учреждать компании предприятиям, в составе которых числится всего одно лицо
Правоспособность Филиал не наделяется статусом юридического лица, но может осуществлять коммерческую деятельность. Формирование вправе открывать счет в банке, принимать на него деньги и совершать платежи (п.4.3. Инструкции ЦБ РФ № 153-И от 30.05.14). В сделках подразделение участвует от имени хозяйственного общества Представительство наделено ограниченными полномочиями. Основной задачей подразделения является отстаивание интересов компании в конкретном регионе. Образовывать такие структурные единицы общества могут для оперативного урегулирования споров или налаживания контактов с партнерами. Коммерческую деятельность представительства не ведут. При этом расчетный счет они могут иметь. Возможность заключения договора об обслуживании предусмотрена все той же инструкцией ЦБ РФ № 153-И Сотрудники на стационарных местах выполняют лишь непосредственные должностные обязанности. Юридической самостоятельности у них нет Дочерняя фирма имеет полную правоспособность, занимается коммерческой деятельностью и несет ответственность по обязательствам. Обособленным подразделением она не является. Прямой ответственности по сделкам «дочки» материнская компания не несет. Более того, между юридическими лицами могут быть заключены договоры
Это уже не учет, выделенный на отдельный баланс. Отчетность у объединений разная. Для контролирующих органов каждое из них является самостоятельным субъектом
Если основное общество дает «дочке» обязательные указания, долги, образовавшиеся в результате, погашаются солидарно. При банкротстве на имущество материнской компании могут обратить взыскание в субсидиарном порядке. Механизм реализуют при подтверждении вины собственника (п.3 ст. 6 закона 14-ФЗ)
Система соподчинения Компетенция руководителя филиала или представительства прописывается в положении. Дополнительно полномочия закрепляют в доверенности. Главу подразделения назначает директор ООО. Он же утверждает отчет о проделанной работе и результатах (п.2 ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98) Работники подчиняются непосредственно директору общества. Назначение осуществляется путем издания кадрового приказа, а компетенция определяется трудовым договором. Ключевое значение приобретает должностная инструкция (главы 11 и 12 ТК РФ) Текущей деятельностью «дочки» материнская организация не руководит. Для этого назначают топ-менеджера или привлекают профессионального управляющего. Собственник ставит цели и задачи, распределяет прибыль, одобряет крупные сделки. Компетенция учредителя закреплена ст. 33 закона 14-ФЗ
Читать еще:  При банкротстве банка какая сумма возвращается

Признаками выделенных структурных подразделений являются территориальная обособленность, осуществление деятельности от имени фирмы и наличие контроля со стороны центра.

Пример № 1: Организация торгует товарами по каталогам через интернет. Однако пользоваться услугами почты или курьерской службы невыгодно. Руководитель издает распоряжение о создании пункта выдачи заказов. С этой целью арендуется небольшое помещение со складом. На вакантную должность назначают сотрудника, а рабочее место оснащают необходимой техникой. Никаких иных функций, кроме выдачи товаров, специалист не выполняет. Сделки заключает только центральный офис. Он же выполняет заявки, ведет переговоры, отвечает за качество и комплектность.

Пример № 2: Компания осваивает рынок соседнего региона. Основной задачей является поиск постоянных деловых партнеров и презентация товаров на выставках. С этой целью регистрируется представительство. Оно занимается организацией рекламных акций, ведет переговоры с потенциальными клиентами, оборудует фирменные стенды на бизнес-ярмарках. Заключение договоров, производство и поставка продукции ложится на центр.

Пример № 3: Завод выпускает внушительные объемы продукции. Спрос на товары в отдаленных регионах становится постоянным, а количество покупателей растет. Увеличить эффективность позволяет регистрация филиала. Обособленное подразделение от имени компании заключает договоры с клиентами, отгружает продукцию со складов, проводит расчеты. При необходимости филиал ведет и производственную деятельность.

Пример № 4: Компания планирует запустить принципиально новый коммерческий проект. Направление не связано с основным производством и несет определенные финансовые риски. Для этого регистрируется дочернее предприятие. Имущество и средства фирме передаются в форме вклада в уставный капитал. Цели и задачи фиксируются в уставе. В случае успеха материнская организация получает дивиденды. В сделках «дочка» выступает от собственного имени и самостоятельно исполняет свои обязательства.

Особенности образования филиалов и представительств

Стационарное рабочее место появляется на основе простого распоряжения директора. Открытие же классических обособленных подразделений предполагает соблюдение ряда формальностей. Пошаговая инструкция создания в законодательстве отсутствует. Юристы вынуждены руководствоваться разрозненными нормами ГК РФ, а также положениями федеральных актов № 14-ФЗ от 08.02.98 и № 129-ФЗ от 08.08.01.

Условно процедуру можно разбить на этапы:

  1. Принятие решения. Учредители обязаны определить основные задачи, цели и способы их достижения. В положении о филиале или представительстве закрепляют месторасположение, компетенцию и систему контроля. Решение принимается учредителями добровольно путем голосования на общем собрании. Принудить компанию к усложнению внутренней структуры нельзя.
  2. Регистрация. Создание представительств и филиалов сопровождается изменением устава хозяйственного общества. После вынесения решения необходимо отправить специальное уведомление в территориальный налоговый орган. Извещение составляется по форме Р13001 или Р13002 (утв. распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12). Первый вариант используют при внесении масштабных правок в учредительные документы (состав участников, адрес, уставный капитал). Второй бланк актуален, если коррективы сводятся к появлению обособленной структурной единицы. В качестве приложения потребуются квитанция о перечислении пошлины в 800 рублей, решение собственников, новая редакция устава ООО. Внесение сведений в государственный реестр осуществляется в течение 5 рабочих суток (ст. 8 закона № 129-ФЗ от 08.08.01).
  3. Постановка на налоговый учет. Дополнительное извещение потребуется направить в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства (ст. 83 НК РФ). Направить документ следует не позднее 1 месяца с момента создания (п. 2 ст. 23 НК РФ). Впоследствии обо всех изменениях, касающихся подразделения, необходимо сообщать в течение 3 дней. В обоих случаях уведомление составляется по форме С-09-03-1 (приказ ФНС России № ММВ-7-6/362@ от 09.06.11).
  4. Материальное обеспечение. Имущественный базис формируется при создании выделенной структурной единицы. Здания, участки, транспорт – все это передается центром безвозмездно. О реализации в этом случае речи не идет, ведь право собственности на основные средства сохраняется за юридическим лицом (Указания Минфина РФ № 91р от 13.10.03). Аналогичный подход практикуют в отношении операций с продукцией, сырьем, расходными материалами.
  5. Постановка бухгалтерского учета. Нюансы оформления зависят от степени хозяйственной обособленности. В большинстве случаев филиалы ведут учет самостоятельно, передавая в центр лишь итоговые сведения. Основные средства они ставят на собственный баланс, формируют первичные документы, начисляют амортизацию. А вот отдельной бухгалтерской отчетности филиалы (представительства) не составляют. Подразделения лишь обобщают результаты своей работы по правилам, утвержденным центром. При формировании отчетности юридического лица показатели суммируются. Это следует из пункта 8 ПБУ 4/99 и письма Минфина РФ № 04-05-06/27 от 29.04.03. Если спектр задач подразделения невелик, фиксация хозяйственных фактов ложится на центральную бухгалтерию. Невыделенный учет практикуют фирмы с представительствами, целями которых является установление деловых контактов, реклама или иные непроизводственные вопросы.

Таким образом, пакет документов для регистрации обособленных подразделений относительно невелик. Обязательный комплект включает решение собственников, уведомление об изменении учредительных документов (Р13001), квитанцию о внесении пошлины, а также сообщение о создании структурной единицы (С-09-03-1). Для постановки работы потребуется утвердить положение о представительстве или филиале, назначить директора и оформить на него доверенность. Кроме того, хозяйственному обществу придется пересмотреть учетную политику, внести дополнения в штатное расписание и оформить передачу имущества.

Расчеты с бюджетом и отчетность

Закон не признает обособленные подразделения налогоплательщиками. Юридическое лицо остается неделимым и самостоятельно исполняет свои обязательства перед государством. Так, налоги на прибыль и добавленную стоимость уплачиваются центром. Декларации составляют в основном офисе с опорой на обобщенные показатели.

Отчисления в местные и региональные бюджеты делают по месту ведения деятельности. Если филиал (представительство) находится в другом городе и имеет выделенный баланс, платежи совершает именно он:

Обособленные подразделения, осуществляющие выплаты наемному персоналу, обязаны регулярно сдавать расчеты по страховым взносам в ИФНС. Дополнительно такие структурные единицы передают во внебюджетные фонды сведения персонифицированного учета и документы об удержании НДФЛ (ст. 230 НК РФ). Сроки, порядок и формы отчетности для них общие.

Законодатель оставляет за юридическими лицами свободу выбора организационной структуры. Создавать филиалы, представительства или стационарные рабочие места компании могут без ограничений. Важно лишь соблюдать правила документального оформления и регистрации. Обособленные подразделения являются частью хозяйственного общества и не обладают правоспособностью. Все сделки совершаются от имени центра.

Учреждение дочернего предприятия – иной формат. Новое объединение не входит в структуру материнской организации. Оно самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность, несет ответственность по обязательствам. Главное общество лишь получает дивиденды и обеспечивает контроль собственника.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector